業(yè)務(wù)招待費(fèi)司空見(jiàn)慣，會(huì)計(jì)人員卻未必全然知曉。說(shuō)到業(yè)務(wù)招待費(fèi)，很多人會(huì)把它理解為吃吃喝喝的費(fèi)用。這種理解等于把業(yè)務(wù)招待費(fèi)與餐飲費(fèi)畫上了等號(hào)。
其實(shí)，這種理解是不對(duì)的，一方面，業(yè)務(wù)招待費(fèi)的核算范圍大于餐飲費(fèi)；另一方面，餐飲費(fèi)并非都要在業(yè)務(wù)招待費(fèi)里核算。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的賬務(wù)處理
估計(jì)很多會(huì)計(jì)人員都沒(méi)有把業(yè)務(wù)招待費(fèi)的賬做對(duì)。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)正確的做賬方法是記入“管理費(fèi)用”科目，業(yè)務(wù)招待費(fèi)一般不在“銷售費(fèi)用”“研發(fā)費(fèi)用”“生產(chǎn)成本”“制造費(fèi)用”“在建工程”“項(xiàng)目成本”等科目歸集，已歸集的要調(diào)整至“管理費(fèi)用”科目。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的核算范圍
大于餐飲費(fèi)的核算范圍
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的核算內(nèi)容主要包括以下四個(gè)方面：
第一，宴請(qǐng)、娛樂(lè)或工作餐的開(kāi)支；
第二，贈(zèng)送客人紀(jì)念品、禮品的開(kāi)支；
第三，組織員工和外部單位人員到旅游景點(diǎn)參觀的門票費(fèi)、交通費(fèi)，以及各類雜費(fèi)開(kāi)支；
第四，外部單位人員到企業(yè)出差、調(diào)研、做項(xiàng)目，發(fā)生的餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等。
有一點(diǎn)要注意，只有本企業(yè)的員工出差發(fā)生的費(fèi)用才能在差旅費(fèi)里核算，外單位人員來(lái)企業(yè)出差，相關(guān)費(fèi)用不能作為差旅費(fèi)處理。
例如，企業(yè)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所做審計(jì)，事務(wù)所的注冊(cè)會(huì)計(jì)師來(lái)企業(yè)工作發(fā)生的差旅費(fèi)就應(yīng)在業(yè)務(wù)招待費(fèi)中核算。
并非所有的餐飲費(fèi)
都要記作業(yè)務(wù)招待費(fèi)
哪些餐飲費(fèi)可以不在業(yè)務(wù)招待費(fèi)里核算呢？舉例如下：
①員工出差期間，吃飯發(fā)生的餐費(fèi)可以記作差旅費(fèi)；
②企業(yè)組織會(huì)議，如年度經(jīng)營(yíng)會(huì)、股東會(huì)、董事會(huì)，與會(huì)期間的餐費(fèi)可記到會(huì)議費(fèi)里；
③員工外出參加培訓(xùn)，參加培訓(xùn)期間發(fā)生的餐費(fèi)，可以記作職工教育經(jīng)費(fèi)；
④企業(yè)統(tǒng)一為員工提供工作餐的，工作餐的費(fèi)用可記作職工福利費(fèi)；
不限于以上費(fèi)用，還有哪些餐費(fèi)可以不記作業(yè)務(wù)招待費(fèi)，大家可以繼續(xù)總結(jié)。因?yàn)闃I(yè)務(wù)招待費(fèi)不能全額在企業(yè)所得稅稅前扣除，所以總結(jié)得越多越能給企業(yè)省下企業(yè)所得稅。
需要說(shuō)明的是，會(huì)計(jì)做賬時(shí)不能將業(yè)務(wù)招待費(fèi)隱藏在其他科目中，如將業(yè)務(wù)招待費(fèi)記入差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)。稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)此有較嚴(yán)格的規(guī)定，差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)中有餐費(fèi)支出的，應(yīng)能提供相應(yīng)的證明依據(jù)。
餐飲費(fèi)報(bào)銷有個(gè)細(xì)節(jié)需要注意，員工出差期間本人發(fā)生的餐飲費(fèi)計(jì)入差旅費(fèi)，但商務(wù)宴請(qǐng)則須計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
企業(yè)所得稅稅前的扣除標(biāo)準(zhǔn)
業(yè)務(wù)招待費(fèi)在企業(yè)所得稅稅前扣除要狠打折扣，企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出按發(fā)生額的60%扣除，最高不得超過(guò)當(dāng)年銷售（營(yíng)業(yè)）收入的5‰。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)在企業(yè)所得稅稅前的扣除標(biāo)準(zhǔn)要看兩個(gè)數(shù)據(jù)的比較。
①業(yè)務(wù)招待費(fèi)總額的60%。如企業(yè)全年發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)為100萬(wàn)元，能在企業(yè)所得稅稅前扣除的金額最多是60萬(wàn)元。
②企業(yè)銷售（營(yíng)業(yè)）收入的5‰。如企業(yè)全年的銷售（營(yíng)業(yè)）收入為1億元，能在企業(yè)所得稅稅前扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)最多為50萬(wàn)元。
上述兩個(gè)數(shù)據(jù)孰低，業(yè)務(wù)招待費(fèi)就以之為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣除。
控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)，一是為了避免浪費(fèi)，二是為了避免以權(quán)謀私。業(yè)務(wù)招待費(fèi)帶有享受的性質(zhì)，想控制它并不容易，以下兩個(gè)控制辦法可供參考。
第一，事前審批制。業(yè)務(wù)招待貫徹先請(qǐng)示后招待的原則，費(fèi)用得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)生。
第二，定額制。制定標(biāo)準(zhǔn)、限額，根據(jù)客人身份確定接待標(biāo)準(zhǔn)，約束高規(guī)格接待。例如，宴請(qǐng)客戶時(shí)要說(shuō)清楚宴請(qǐng)誰(shuí)、誰(shuí)陪同。陪同的人不能太多，不能請(qǐng)一人吃飯，十人蹭飯。
有的企業(yè)甚至要求發(fā)生業(yè)務(wù)招待時(shí)拍照為證，報(bào)銷時(shí)把照片提交給財(cái)務(wù)部，報(bào)銷單上要列明參加宴請(qǐng)的每個(gè)人的姓名。這樣的做法雖稍顯極端，但目的很明確，業(yè)務(wù)招待費(fèi)要力爭(zhēng)做到能不發(fā)生就不發(fā)生。如果能把事先審批制與定額制結(jié)合起來(lái)使用，效果會(huì)更好，能很大程度遏制餐桌上的浪費(fèi)與腐敗。
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