公司新聞
隨著國家稅務(wù)總局發(fā)布《關(guān)于推廣應(yīng)用全面數(shù)字化電子發(fā)票的公告》（2024年第11號），我們正式邁入了“以數(shù)治稅”的新時(shí)代！
這一重磅政策變革將如何重塑財(cái)稅管理，企業(yè)應(yīng)如何從細(xì)微處強(qiáng)化合規(guī)管理，經(jīng)營合規(guī)、提質(zhì)增效？今天，讓我們從一個(gè)小小的變化開始——火車票抵稅，探索數(shù)智化如何讓稅務(wù)管理變得更加便捷和高效。
火車票抵稅，常常被大眾忽略，卻蘊(yùn)含著實(shí)在經(jīng)濟(jì)價(jià)值的 “省錢妙方”—— 對于有眾多頻繁穿梭在城市間忙碌奔波的商務(wù)精英，以及因公輾轉(zhuǎn)各地的職場人士的企業(yè)來說，這無疑是一項(xiàng)實(shí)打?qū)嵉亩愂諆?yōu)惠福利。
火車票抵稅政策 “劃重點(diǎn)”
依據(jù)我國現(xiàn)行稅收政策，那些注明旅客身份信息的鐵路車票，具備納入進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣范疇的 “資格”。計(jì)算方式條理清晰且易于操作，鐵路旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額依照票面金額除以（1 + 9%）再乘以 9% 的公式精準(zhǔn)算出。打個(gè)比方，一張票面金額為 500 元的火車票，經(jīng)過計(jì)算，其可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額約是 500÷(1 + 9%)×9%≈41.28 元。雖說單張車票可抵稅額看似有限，但日積月累、集腋成裘，在增值稅繳納這一關(guān)鍵財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)，能切實(shí)為企業(yè)卸下不小的稅負(fù) “重?fù)?dān)”。
用友 YonSuite 全流程 “智慧” 賦能
而在實(shí)際操作抵稅流程時(shí)，規(guī)范與精準(zhǔn)是兩大要義。用友 YonSuite 財(cái)稅一體化方案深度融合財(cái)務(wù)與稅務(wù)管理流程，為企業(yè)構(gòu)建起了智能高效的數(shù)字化平臺，具體實(shí)現(xiàn)如下：
▋便捷數(shù)據(jù)采集，開啟抵稅 “第一步”
員工端操作簡易直觀，出差歸來后，在 YonSuite 系統(tǒng)內(nèi)上傳火車票后自動識別關(guān)鍵詳情，諸如票面金額、乘車日期、起止站點(diǎn)等，不僅僅滿足電子火車票的上傳也支持上傳車票高清影像，既留存憑證又方便后續(xù)查驗(yàn)，讓每一次因公出行記錄清晰留痕于系統(tǒng)，為稅額計(jì)算筑牢數(shù)據(jù)根基。
▋精準(zhǔn)稅額計(jì)算，消除人工 “誤差率”
依托內(nèi)置的稅收政策公式，系統(tǒng)收到錄入信息瞬間 “智能算賬”，自動套用票面金額 ÷(1 + 9%)×9% 規(guī)則算出進(jìn)項(xiàng)稅額，并精準(zhǔn)關(guān)聯(lián)至對應(yīng)報(bào)銷單、賬務(wù)環(huán)節(jié)，確保金額分毫不差融入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)鏈，把財(cái)務(wù)人員從繁瑣手工運(yùn)算中解放，提升效率同時(shí)保障準(zhǔn)確性。
▋嚴(yán)謹(jǐn)審核校驗(yàn)，筑牢合規(guī) “防火墻”
財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)，YonSuite 盡顯 “火眼金睛”。一鍵點(diǎn)開車票原件，比對員工行程與業(yè)務(wù)安排，核查乘車人身份歸屬，杜絕虛假報(bào)銷；預(yù)設(shè)規(guī)則實(shí)時(shí) “掃描”，遇重復(fù)報(bào)銷、稅額錯(cuò)算等異常當(dāng)即預(yù)警，護(hù)航每筆抵稅業(yè)務(wù)合法合規(guī)，嚴(yán)守財(cái)稅紀(jì)律。
▋流暢入賬申報(bào)，打通財(cái)稅 “任督脈”
審核綠燈亮起，系統(tǒng)自動化生成記賬憑證，按規(guī)范科目自動入賬，財(cái)務(wù)賬簿實(shí)時(shí)更新；納稅申報(bào)季，無縫對接稅務(wù)申報(bào)系統(tǒng)，批量勾選火車票申請抵扣，自動形成進(jìn)項(xiàng)稅額準(zhǔn)確 “投遞” 至申報(bào)表對應(yīng)欄次，免手動填錄差錯(cuò)，提速申報(bào)流程。
▋規(guī)范檔案管理，沉淀數(shù)據(jù) “記憶庫”
全程涉及車票電子發(fā)票或者紙質(zhì)影像、報(bào)銷單、記賬憑證等資料，通過YonSuite電子會計(jì)檔案自動歸檔，構(gòu)建完整財(cái)務(wù)電子檔案庫，隨時(shí)按需調(diào)閱復(fù)盤、迎接審計(jì)監(jiān)察，讓財(cái)稅軌跡有跡可循，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控與合規(guī)管理底蘊(yùn)。
企業(yè)與個(gè)人需要注意什么
作為企業(yè)要順利享受火車票抵稅政策，必須嚴(yán)格遵守報(bào)銷流程規(guī)范。財(cái)務(wù)人員需憑借合法合規(guī)、信息完整的車票憑證開展賬目處理與稅額申報(bào)。值得注意的是，只有因公出差產(chǎn)生的火車票開銷才能享受稅收優(yōu)惠，私人出行費(fèi)用則不在此列。
數(shù)字化浪潮下的財(cái)稅新范式
隨著數(shù)字化浪潮席卷財(cái)稅領(lǐng)域，用友YonSuite與火車票抵稅政策的深度融合為企業(yè)差旅財(cái)稅管理帶來了全新范式。從細(xì)微處著手降低成本、強(qiáng)化合規(guī)管理，助力企業(yè)在合法合規(guī)的經(jīng)營道路上穩(wěn)健前行、釋放更大發(fā)展?jié)撃堋?/p>
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