電子行業(yè)
97年注定是一個不平凡的年份,這一年香港回歸,從此中國的電子產(chǎn)品也隨之迎來了飛速發(fā)展的時期.三金電子公司也在這樣的發(fā)展浪潮中成立了，成立十幾年來，專注于微電子封裝產(chǎn)品和電子陶瓷封裝外殼及LED室內(nèi)照明的產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)。
十幾年來，電子產(chǎn)品的發(fā)展可稱得上是"急速"前行，三金通過努力，也同樣迎來了企業(yè)自身的蓬勃發(fā)展期。02年成為500強企業(yè)康寧通訊的供應商，04年通過IS09001,ISO1400體系認證；06年獲得第一個專利，08年獲得高新企業(yè)稱號并遷入新廠房，09年為福建省南平市納稅大戶；現(xiàn)在公司擁有30畝廠房；現(xiàn)有120名高素質(zhì)人才隊伍，獲得10項國家專利，是家級高新技術企業(yè)和福建省創(chuàng)新型企業(yè)，及福建省南平市"納稅大戶"。這些榮譽的背后，是企業(yè)發(fā)展的見證，同時也深藏著企業(yè)自身發(fā)展的艱辛。三金電子目前已形成產(chǎn)品研發(fā)、應用、銷售一條龍的生產(chǎn)規(guī)模，發(fā)展成為微電子封裝產(chǎn)品目前國內(nèi)產(chǎn)量最大、生產(chǎn)質(zhì)量最好的生產(chǎn)廠家之一。
多年的艱辛創(chuàng)業(yè)迎來了輝煌的碩果，市場的競爭也在發(fā)生變化，企業(yè)也在不斷采取方式方法來應對，并不斷提升自身的管理，信息化的管理已經(jīng)成為企業(yè)的必然選擇。暢捷通T6企業(yè)管理軟件的應用正適合企業(yè)處在快速成長期的企業(yè)管理訴求，符合企業(yè)的業(yè)務模式和流程規(guī)范的管理目標，也成為三金電子在蓬勃發(fā)展期的企業(yè)管理信息化的選擇。
正如當初企業(yè)決策者的選擇一樣，T6在企業(yè)的應用不僅證實了企業(yè)管理者的遠見，同時也給企業(yè)的管理帶來了前所未有的新面貌。
經(jīng)過十幾的艱辛創(chuàng)業(yè)企業(yè)迎來了輝煌的碩果，與此同時，產(chǎn)品的更新?lián)Q代也積累了大量的原材料，占到了年營業(yè)額的50%，這顯然是不正常的，而電子產(chǎn)品是有時效期，另外，電子產(chǎn)品外形又很小，在倉庫中管理和查找難度很大，這就造成企業(yè)常常重復采購，好不容易找到電子器件又因過期而報廢，倉庫員整天手忙腳亂，公司庫存不斷攀升，造成無謂的成本浪費?？粗鴿M倉庫的電子元器件，還是去采購，三金電子的總經(jīng)理趙總很是頭痛。
T6解決之道：針對電子元器件庫存的管理，把電子元器件按所使用產(chǎn)品的不同，重新做了分類編碼，把三個倉庫進行了編號，依據(jù)實用原則劃分產(chǎn)品存放地圖，物料卡片，貨位。元器件啟用了貨位管理，保質(zhì)期管理，存貨ABC，設置盤點周期，安全庫存、周轉(zhuǎn)率等，系統(tǒng)會自動給予提醒和相關庫存報表。
倉管員可以先能過產(chǎn)品存放地圖，先找到大概的位置，再通過具體貨位就很容易就是找到產(chǎn)品，通過保質(zhì)期管理提前發(fā)現(xiàn)快過期的產(chǎn)品，存貨ABC管理可以減輕倉管員的工作量，不必每件產(chǎn)品都要去過目；同時，物料卡片方便管理和倉庫盤點。通過安全庫存，管理人員可以更科學的了解產(chǎn)品的缺貨情況，周轉(zhuǎn)情況，減少停工待料，資金占用。 用了T6一年之后，倉庫管理員感受很深，"產(chǎn)品很好找，工作輕松了，過期現(xiàn)象減少了很多，能夠更全面的了解庫存情況，庫存量減少了20%，工作量也沒那么多了，效率很高！"。對于電子行業(yè)的企業(yè)，庫存管理是節(jié)約成本的源頭所在，減少無謂的浪費，提升資金利用率，才是關鍵所在。
"客戶來電詢價，報價多少好呢？客戶提出一個較低了的價格，老總同意嗎？訂單現(xiàn)在的是什么情況？訂金到了嗎？材料采購了嗎？可以通知發(fā)貨么？"等等這些問題，都是銷售服務人員的困惑，每天忙于解決這些問題，但是，搞不好，若不能及時解決和答復或者不能及時交付產(chǎn)品的話，還要挨客戶罵。
T6解決之道：把客戶分類，給客戶建立信用管理，賬齡分析，全程的訂單跟蹤，詢價有報價單，把意向客戶放在報價單里，報價有價格體系；BOM表提供幾種不同的報價參照，方便向不同等級的客戶進行報價；訂單可以處理多種幣種的訂單，跟蹤訂單所有進展，包括訂單審核，訂單生成采購訂單、到貨單、銷貨單、銷售發(fā)票等等。 現(xiàn)在只要打開T6就可以給客戶準確報價，接單的成功率提高到80%；約好的賬期及時催款，減少壞賬發(fā)生，做好大客戶的同時也服務好小客戶，使企業(yè)的銷售部門人員和客戶都皆大歡喜。
那么多的電子元器件和不同產(chǎn)品，對于財務人員核算成本，可謂是"費力不討好"的事情，多種元器件，小批量多品種采購和生產(chǎn)，如果沒有系統(tǒng)化的歸集和核算，即使是算出來，也不見得實時準確。用了T6存貨核算管理，用全月平均法來自動記價，領料時依據(jù)BOM領料，設置不同出入庫業(yè)務類型，算出材料成本，填寫生產(chǎn)車間人員，算出工資，利用T6固定資產(chǎn)管理自動出具的固定資產(chǎn)折舊攤?cè)氲缴a(chǎn)成本中，再把這些成本綜合回填到成品入庫單。對于現(xiàn)今流量表的編制，財務用了T6設置好現(xiàn)金流量科目，現(xiàn)金流量項目，填制憑證時就能夠?qū)崟r分配流量。 如今，財務人員的核算工作輕松了很多，成本算清楚了，固定資產(chǎn)有專門管理，與總賬一致，每月最頭疼的現(xiàn)金流量表也能快速出表，財務工作變得"事半功倍"。
在用T6之前，企業(yè)的業(yè)務規(guī)章制度和流程沒有一個完整的系統(tǒng)管理，查資料，跟業(yè)務進展等，都不是很清晰，各個業(yè)務部門應用T6后，每個人員的業(yè)務都在T6上操作，好多資料通過T6的流程及業(yè)務進行管理，各部門實現(xiàn)信息共享，權責分明，使得溝通成本降低，業(yè)務處理的效率提高。
