行業(yè)動(dòng)態(tài)
在采訪北京英特邁進(jìn)出口有限公司(后簡(jiǎn)稱英特邁)前，記者在互聯(lián)網(wǎng)上看到英特邁的招聘信息，僅有的三個(gè)招聘名額中即有兩個(gè)是涉及會(huì)計(jì)、套帳/財(cái)務(wù)主管的崗位，可以想見(jiàn)作為一個(gè)以經(jīng)營(yíng)汽車內(nèi)飾件、汽車模具等為主的綜合性外貿(mào)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的倚重程度。
用友旗下暢捷通信息技術(shù)股份有限公司的T3面向成長(zhǎng)型企業(yè)的總賬、存貨的日常核算及管理工作，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算、存貨核算，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理，是成長(zhǎng)型企業(yè)快速發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)的管理信息平臺(tái)。英特邁采用暢捷通軟件已經(jīng)有5、6年，從開始建賬到軟件升級(jí)、到添加新的應(yīng)用模塊，一步步擴(kuò)展、深化應(yīng)用。
伴隨著信息化不斷深入，英特邁的業(yè)務(wù)與信息系統(tǒng)緊密集成，并且，其業(yè)務(wù)過(guò)程和產(chǎn)品拓展等對(duì)信息化的需求更加凸顯。暢捷通T3對(duì)英特邁最大的支撐是：財(cái)務(wù)的合同結(jié)算。
英特邁作為一汽大眾、上海大眾、上海通用等國(guó)內(nèi)大型汽車企業(yè)的進(jìn)口代理商以及德國(guó)POLYTEC集團(tuán)的全球采購(gòu)代理商，公司的人員雖然很少，但是貿(mào)易量卻較大?！?011年1-11月份北京地區(qū)企業(yè)海關(guān)進(jìn)出口500強(qiáng)》名單中，英特邁的進(jìn)口額即達(dá)到2761萬(wàn)美元，在進(jìn)口企業(yè)中排名460位。這樣的一家進(jìn)出口企業(yè)每天都有幾項(xiàng)合同的結(jié)算，年合同結(jié)算量達(dá)到了上千個(gè)。首先，英特邁需要合同結(jié)算模塊，可隨時(shí)調(diào)用合同，了解收付情況，以及是否結(jié)算、銀行費(fèi)用等情況必須可視化，如果沒(méi)有軟件支持每一個(gè)項(xiàng)目，每天與幾個(gè)客戶的合同結(jié)算會(huì)非常麻煩和繁雜。因此，在6年前，英特邁進(jìn)行軟件選型時(shí)之所以選擇用友軟件，也是基于軟件中的“合同模塊非常好”，易用、便捷、功能強(qiáng)大。
隨著業(yè)務(wù)不斷拓展和擴(kuò)大，英特邁對(duì)暢捷通的需求也在逐步增加、深化。
英特邁的客戶主要是一汽大眾的一級(jí)供貨商，汽車配件的生產(chǎn)周期都比較長(zhǎng)，即便已經(jīng)到了今年，英特邁手里仍然有供貨商在2011年度上旬、中旬、下旬不同時(shí)期所下的訂單，這樣一來(lái)，收款在2011年，付款卻是在2012年。在暢捷通T3通用版本基礎(chǔ)上，又產(chǎn)生了合同跨年度賬號(hào)查詢功能需求。
去年，英特邁根據(jù)業(yè)務(wù)需求，在原本應(yīng)用的暢捷通T3基礎(chǔ)上又增加了跨年度查詢模塊。實(shí)施后，英特邁隨時(shí)能夠查詢到客戶合同項(xiàng)目下的從2004年現(xiàn)在這么多年的所有收付款明細(xì)。而此前英特邁在選型期也了解了很多同類型軟件，但是都沒(méi)有跨年度查詢的功能。
北京暢通天元信息化科技有限公司是暢捷通北京朝陽(yáng)地區(qū)的服務(wù)中心，為朝陽(yáng)區(qū)的近萬(wàn)家企業(yè)提供信息化的支持和服務(wù)工作，英特邁就是北京暢通天元公司服務(wù)的眾多公司中的一員。
在近6年的暢捷通軟件應(yīng)用過(guò)程中，英特邁從暢捷通財(cái)務(wù)通標(biāo)準(zhǔn)版軟件應(yīng)用開始，升級(jí)到T3，伴隨著業(yè)務(wù)不斷發(fā)展、信息化需求不斷增加添加了跨年度查詢模塊。英特邁對(duì)軟件的黏性增加，在有新的業(yè)務(wù)需求時(shí)英特邁已經(jīng)形成了“條件反射”，每一次都會(huì)主動(dòng)咨詢暢捷通軟件的渠道合作伙伴，或者在功能合適、價(jià)格能夠接受的前提下主動(dòng)添加新的應(yīng)用模塊、進(jìn)行軟件版本升級(jí)等。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，軟件技術(shù)架構(gòu)本身和卓越的應(yīng)用功能對(duì)英特邁的業(yè)務(wù)形成了最大的支撐。
作為區(qū)域服務(wù)中心，北京暢通天元公司時(shí)刻了解自己服務(wù)的企業(yè)動(dòng)態(tài)和信息。暢通天元將2000多家客戶分為五大類，即：戰(zhàn)略客戶、VIP客戶、大客戶、普通客戶、休眠客戶，根據(jù)不同類型的客戶，安排總經(jīng)理、總監(jiān)、經(jīng)理、主管等人員不定期的拜訪，保證每個(gè)客戶每年有1-12次的拜訪和溝通機(jī)會(huì)，最大限度的拉近公司和客戶之間的關(guān)系。英特邁在接受暢通天元的服務(wù)過(guò)程中，雙方配合默契，合作愉快。
暢捷通產(chǎn)品的應(yīng)用不僅使得英特邁的財(cái)務(wù)管理能力和水平得到了提高，更增強(qiáng)了企業(yè)的業(yè)務(wù)能力，提升了競(jìng)爭(zhēng)力。并且英特邁的信息化技術(shù)應(yīng)用的深度、與業(yè)務(wù)結(jié)合的程度都加深了。與此同時(shí)，英特邁對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的理解更深刻了，對(duì)信息化與業(yè)務(wù)融合產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的理念的認(rèn)知度更高了。
上世紀(jì)九十年代，進(jìn)出口公司支付給海關(guān)的稅金是通過(guò)貨運(yùn)公司支付給海關(guān)，這需要進(jìn)出口企業(yè)前提幾天、甚至一周支付給貨代，在貨代收到款項(xiàng)后又需要一兩天的周期才能夠打款給海關(guān)，之后，進(jìn)出口公司才能提貨。在這個(gè)業(yè)務(wù)流程中，進(jìn)出口公司提前支付的稅金，無(wú)形之中就產(chǎn)生了資金損失，并且，不僅僅是一單生意，如果同期滾動(dòng)著N單生意，“連軸轉(zhuǎn)”滾起來(lái)的貨物，就是一筆非常大的流動(dòng)資金。
進(jìn)出口公司從稅金支出到提貨最多的時(shí)候，資金要在“體外”循環(huán)多達(dá)兩周左右的時(shí)間，這時(shí)候真是切身感受到“時(shí)間就是金錢”的至理名言了。而稅單的流程走向剛好和稅金反向運(yùn)行，從海關(guān)到貨代再到進(jìn)出口公司，這又是一個(gè)不短的周期。與此同時(shí)就產(chǎn)生了兩個(gè)問(wèn)題，包括關(guān)稅和增值稅抵扣時(shí)間問(wèn)題，這也是一筆不小的“錢”，以及一旦發(fā)生諸如稅單丟失如何補(bǔ)救等問(wèn)題。
現(xiàn)在，英特邁等進(jìn)出口公司通過(guò)實(shí)施信息化，可以直接通過(guò)網(wǎng)上電子口岸卡直接將稅金打給海關(guān)，海關(guān)即可直接通知貨代進(jìn)行提貨了。稅金不經(jīng)貨代而直接到達(dá)海關(guān)，海關(guān)直接通知貨代提貨，而稅單通過(guò)海關(guān)到達(dá)銀行。不僅流程簡(jiǎn)捷、速度快、差錯(cuò)率降低，而且，即便稅單出現(xiàn)差錯(cuò)情況，因?yàn)殂y行管理制度更加規(guī)范，通過(guò)銀行系統(tǒng)查找和補(bǔ)齊稅單，也會(huì)比較容易、輕松。更重要的一點(diǎn)，通過(guò)銀行進(jìn)行稅務(wù)資金往來(lái)業(yè)務(wù)，極大地降低了進(jìn)出口企業(yè)通過(guò)貨代等機(jī)構(gòu)代繳稅金等業(yè)務(wù)的各種風(fēng)險(xiǎn)。
就進(jìn)出口企業(yè)而言，信息化使得像英特邁等眾多企業(yè)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程也即資金周轉(zhuǎn)流程發(fā)生了變化，從而使得企業(yè)的資金在不同賬戶的賬號(hào)上“呆滯”的時(shí)間周期大大地縮短了，并且，極大地減少了各個(gè)環(huán)節(jié)上差錯(cuò)率，從而更大程度地降低了進(jìn)出口企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
借助暢捷通信息化服務(wù)的支撐，成立僅7年，如今英特邁的進(jìn)出口業(yè)務(wù)已經(jīng)可以躋身北京市前60名左右，在中國(guó)銀行、招商銀行有關(guān)支行業(yè)已是數(shù)一數(shù)二的“資金大戶”，業(yè)績(jī)蒸蒸日上。
英特邁對(duì)實(shí)施信息化最大的感受是，暢捷通的產(chǎn)品和服務(wù)不僅極大地降低了公司的資金和運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，財(cái)稅運(yùn)行更安全、快捷，提高了公司經(jīng)營(yíng)能力和水平，整體性提高了行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，英特邁從中受益匪淺。