機械行業(yè)
對于三門三友冶化技術開發(fā)有限公司這樣業(yè)務繁忙的企業(yè)來講，最大的挑戰(zhàn)來源于就是所有訂單都需要企業(yè)管理者簽字審核，而企業(yè)管理者又因為公司業(yè)務發(fā)展經(jīng)常出差在外地，雖然竭盡所能也無法實時響應審核訂單需求，有時即使審核了也會因為其他工作的插入把審核結果忘記及時通知給業(yè)務員，導致公司業(yè)務反應不及時，丟失訂單。
目前，實時、互聯(lián)、及時成為企業(yè)對經(jīng)營過程管理的基本要求，而企業(yè)經(jīng)營和業(yè)務也越來越依托互聯(lián)網(wǎng)進行，企業(yè)信息化管理模式因為網(wǎng)絡時代的到來徹底在改變。原來的管理界面PC，已經(jīng)逐步由手機、IPD等移動終端設備取代，移動終端已經(jīng)成為企業(yè)管理者日常經(jīng)營管理的必備，拉長整個企業(yè)管理的信息半徑。
"移動辦公，一體化實時監(jiān)控和管理越來越重要，企業(yè)要想快速發(fā)展，離開了現(xiàn)代化管理模式和手段簡直不可想象，快速發(fā)展更無從談起。" 三門三友冶化技術開發(fā)有限公司總經(jīng)理吳總表示。像三友冶化這樣的需求和轉(zhuǎn)變在小微企業(yè)具有普遍性。三門三友冶化技術開發(fā)有限公司位于東海之濱的浙江省三門縣亭旁工業(yè)開發(fā)區(qū)，是國家高新技術企業(yè)。公司主要業(yè)務為有色金屬濕法冶煉的新裝備、新材料的應用研究以及專用設備的開發(fā)制造，年銷售總額1.5億元。隨著公司規(guī)模的迅速擴大，異地倉庫管理，訂單審核和按訂單進貨金額入庫成為阻礙公司提升管理水平快速發(fā)展的攔路虎。
觀其癥結就在于三友冶化管理手段落后，信息點不共享，造成很多信息孤島，導致運營效率低下。針對三友冶化面臨的管理難點，暢捷通渠道伙伴臺州金友通軟件科技有限公司經(jīng)實地調(diào)研后給出整合解決方案。
為了降低成本，三友公司倉庫大多位于異地。在查詢可用量時，銷售人員往往先打電話確認庫存后在下單，如果倉庫人員比較忙漏接電話，就極易造成下單不及時。這是典型的異地多倉庫管理瓶頸，由于距離比較遠，無法使用光纖構架局域網(wǎng)，庫存信息無法及時共享，信息孤島形成。
而另一個信息點同樣是孤島。采購部需要嚴格按照采購訂單進貨金額付款，除了下訂單時訂金，后續(xù)款項不能超過進貨金額付款。財務在付款的時候經(jīng)常需要和倉庫，采購業(yè)務員核對進貨金額和已付款金額。財務和倉庫之間缺少了一個信息共享平臺，采購，財務和倉庫都有自己的一筆獨立賬，所以需要經(jīng)常對賬，增加很多不必要的人力物力損失。
這些問題看似不大，在企業(yè)規(guī)模小的時候弱點并不明顯，但企業(yè)規(guī)模大了，就成為一種羈絆。"打造一體化辦公平臺，打通管理信息點，消除信息孤島，讓企業(yè)整個管理活起來，動起來，企業(yè)運營效率才能提高。"臺州金友通軟件科技有限公司徐勝經(jīng)理表示。而暢捷通信息技術股份有限公司推出的暢捷通T+云時代的企業(yè)運營平臺，恰好就能為企業(yè)解決這個困局。T+作為高度一體化、高效的管理平臺，讓企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部、產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同，滿足企業(yè)內(nèi)部管理、協(xié)同工作、業(yè)務拓展和整體運營需要。
應用暢捷通T+后，三友冶化通過T+平臺打破地域限制，讓異地倉庫的庫存量實現(xiàn)實時共享，業(yè)務員可以通過T+在做銷售訂單的時候查詢庫存的可用數(shù)量，無需通過繁瑣效率低下的電話溝通，庫存狀況，收付款和開票到票也可以一目了然的直觀查看，倉庫工作效率大大提高，庫存的準確性也控制在90%以上。
按照采購訂單進貨金額付款得以解決，應用暢捷通T+隨時查詢軟件里的采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表，財務、采購、倉庫對賬更及時，沒有了信息孤島各部門之間的協(xié)同變得更加順暢。以前需要一個星期付款一次，現(xiàn)在可以實現(xiàn)實時付款，確保了急單的支付。
關于企業(yè)業(yè)務審核問題，由于T+可以讓用戶在任何時間、任何地點都能通過手機終端、Pad終端、以及PC瀏覽器直接登錄遠程服務器，查看數(shù)據(jù)信息或進行管理操作，三友冶化老板可以通過手機輕松審核所有訂單。業(yè)務員保存訂單后就會自動給老板發(fā)電子郵件和內(nèi)部消息，老板不管在什么地方只要可以上網(wǎng)都可以登入T+審核訂單。并且在訂單審核后自定發(fā)郵件和內(nèi)部消息給業(yè)務員，原來平均一個訂單從接單到執(zhí)行需要三天的時間，現(xiàn)在只需要一天,企業(yè)管理關鍵環(huán)節(jié)迎刃而解.
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